Richtlijnen voor presentaties
Mondelinge presentaties
Voorbereiding
- Gebruik een logische structuur, bijv. inleiding, doel van studie of presentatie, methoden, resultaten en conclusie / discussie
- Houd het simpel: duidelijk, beknopt en volledig
- Oefen voordat u presenteert met het geven van een online presentatie. Denk hierbij aan: in de camera kijken, rustige achtergrond, goed beeld en geluid (een head-set kan helpen), sterke internetverbinding.
- Het voorlezen van tekst vermindert het effect van een presentatie
- Bekijk het tijdschema om de tijd te zien die voor de presentatie en de discussie is gegeven.
Audiovisuele middelen: PowerPoint (PPT) presentatie
- Stem het PPT-ontwerp af op het doel van de presentatie (informatie presenteren)
- Houd kleuren, illustraties en sjablonen enz. consistent met uw hoofddoel. Gebruik overal dezelfde kleuren en lettertypen. Selecteer grafische afbeeldingen in dezelfde stijl. Een maximum van twee lettertype-families is een goede vuistregel. Niet meer dan één grafische afbeelding of grafiek per dia is een andere goede regel
- PPT-dia’s zijn niet geschikt voor detail en lezing. Vermijd alinea’s, citaten en zelfs volledige zinnen. Beperk uw dia’s tot ongeveer vijf regels tekst en gebruik woorden en woordgroepen om uw punten duidelijk te maken
- Kort een term alleen af bij een tweede referentie; de eerste keer dat het wordt genoemd, moet het worden gespeld
- Controleer de presentatie bij het uploaden, inclusief filmmateriaal
- Maak de PowerPoint presentatie in breedbeeldformaat HD (16: 9).
Disclosure slide opnemen in presentatie
Alle sprekers zijn verplicht om een disclosure slide in hun presentatie op te nemen. Klik hier om de instructie te zien.
Poster presentaties
Een academische poster is het visuele hulpmiddel voor een compacte presentatie van (een deel van) een onderzoeksproject. Zowel inhoud als lay-out zijn essentieel. De poster moet binnen een paar seconden de aandacht trekken en de lezer moet de hoofdpunten alleen uit de kopjes kunnen halen.
Structuur
- De algemene structuur omvat inleiding, doel van de studie, methoden, resultaten, discussie / conclusie en de klinische boodschap in het geval van klinische bijeenkomsten zoals de VRA. Abstracts zijn niet nodig, omdat de informatie al op de poster staat.
- Probeer titel en koppen zo informatief mogelijk te maken, dus niet te algemeen. Bij voorkeur moet de lezer de hoofdpunten alleen uit de kopjes kunnen halen.
- Introduceer het doel van de studie.
- Probeer methoden en studieopzet te verminderen in een foto of schema met focus op de belangrijkste uitkomstmaat (en).
- Presenteer uw resultaten in eenvoudige grafieken. Alle afbeeldingen moeten betrekking hebben op de hoofdboodschap en conclusie.
- De conclusie moet het directe antwoord zijn op het doel van het onderzoek.
- De referenties bevatten achtergrondinformatie en kunnen op een compacte manier worden gepresenteerd (bijv. 1e auteur et al. Journal (korte vorm), Issue, Pages).
Tekstformaat
De poster moet op A0 formaat – portrait.
Het wordt aanbevolen om opsommingstekens te gebruiken en bij de presentatie een actieve stem te gebruiken. Beperk tekstelementen tot 50 woorden of minder.
Lettertypen: gebruik voor koppen en opsommingstekens schreefloze lettertypen zoals Arial of Tahoma. Gebruik voor tekstblokken serif-lettertypen zoals Times New Roman, Palatino of Garamond aangezien ze gemakkelijker te lezen zijn.
Kleuren
Gebruik verschillende kleuren voor achtergrond en letters met een duidelijk contrast. Gebruik een thema van slechts 2 of 3 kleuren. Test of de poster op een beeldscherm goed leesbaar is. Vermijd rood-groen combinaties vanwege kleurenblinde bezoekers in het publiek.
Figuren en illustraties
Meestal zijn er 4-6 figuren op een poster opgenomen. Maak ze eenvoudig, gemakkelijk te begrijpen en op zichzelf staand. Lijnen in grafieken worden over het algemeen geïdentificeerd door vorm of kleur. We raden je aan om de combinatie van beide te gebruiken. (zie ook kleuren). Figuren en kunstwerken worden uitvergroot op posters. Probeer bij bitmapfoto’s en figuren een voldoende resolutie te behouden (minimaal 150 dpi in het uiteindelijke formaat). Houd figuurlegendes kort (maximaal 10-25 woorden).
Taal
De officiële taal van het congres is Nederlands maar de poster mag zowel in het Nederlands als Engels worden opgesteld.